I. Что такое презентация?

Презентация – (от лат. Praesentatio -представление) официальное представление, открытие чего-либо созданного, организованного.
Презентация – наглядное представление, дополнение доклада, выступления на уроке, внеклассном мероприятии, научно-практической конференции. Презентация не заменяет, а дополняет ваш рассказ. Презентация создается к докладу, а не наоборот.
В соответствии с этим к презентации предъявляются следующие требования:

II. Требования к созданию презентации

Тема

Тема определяет стиль подачи материала. Презентации для руководства, спонсоров, выступление на научно-практической конференции должны быть строгими. Не допускается использование легкомысленных картинок или анимаций. Чтобы быть убедительным, используйте диаграммы, фотографии, статистические данные. Подача материала должна быть оригинальной, лозунговой: восклицание («Статистика предупреждает!», «Да здравствует чистый лес!» и наглядный материал чистого леса с краткими подписями), вопрос («Почему гибнет лес?» и развитие поставленного вопроса тезисно, по пунктам). Другое дело – презентация-подарок другу на день рождения. В ней допускаются вольности, но не забывайте о чувстве меры и эстетике подачи материала.

Оформление

Для оформления выбираются соответствующие темы шаблона, а лучше изготавливать свой шаблон. Скромно, но со вкусом. Допускается использование максимум 3-х цветов в гамме, чтобы не утомлять зрителей. Цвет шрифта читаемый, тип в соответствии с темой и фоном. Легкомысленный Comic Sans навряд ли подойдет для научно-практической конференции. А размер шрифта выбирайте в пропорции с размером слайда. Подписи к картинкам лучше выполнять сбоку или внизу, если только это не название самого слайда. Word Art для титульного слайда. Заголовки слайдов должны не затмевать его содержание. Небольшая презентация оформляется в едином цветовом решении (реже первый – лицевой слайд выполняется по-другому). Если презентация большая, то есть смысл разделить ее на части, выделив каждую соответствующим цветом. Цвет создает эмоциональный настрой (радость – яркие тона, печаль – строгие, потемнее) и может также работать на ваше выступление.

Вставка рисунков

Рисунки не растягивать за уголок, что приводит к искажению изображения, а, выделив рисунок, через правую клавишу мыши найти позицию размер рисунка 
.* Популярный энциклопедический словарь. – М.: Бол. Рос. Энциклопедия, 1999. – С.: 1056.

(Office 2007) и сохранив пропорции, изменить размер на нужный. (Для Office старше 2007 – выделив рисунок, через правую клавишу мыши найти позицию формат рисунка, а в ней выбрать закладку размер).

Рисунок нельзя увеличивать до бесконечности – он мажется из-за растянутости ячеек – пикселей. Если вам необходим рисунок большого формата, терпеливо ищите в Internet таковой, тем более в Google есть возможность при поиске указывать размер рисунков. Используйте сканирование необходимых рисунков. Если обрезаете рисунок в Adobe Photoshop, делайте это качественно, если пока получается с рваными краями, откажитесь от размещения такого рисунка или поместите оригинал на белом фоне, что смотрится значительно эстетичнее. Опыт подсказывает, что размер самых больших рисунков 15*10 достаточен. Если у вас размеры больше, измените их в Adobe Photoshop или в простеньком просмотрщике Диспетчер рисунков Microsoft Office Manager: Изменить рисунки – Выбрать обрезку или изменение размеров или др. Размер рисунка влияет на его объем, что затрудняет загрузку. Чтобы сократить объем рисунков в презентации, используйте закладку Формат – Сжатие рисунков (закладка открывается, если рисунок выделен) и применить ко всем.
Рисунки не размещаются от угла до угла слайда! Вспомните оформление книг: всегда есть поля, которые облегчают чтение.

Грамматика и размещение текста

Подписи к фотографиям и рисункам и тезисы краткие, отражают самое важное, пишутся грамотно. Ошибки во весь экран, неграмотное написание английских слов производят неприятное впечатление и портят впечатление от вашего блестящего доклада и оригинального решения презентации. Точки в названиях, подписях под картинками не ставятся. Вспомните оформление газет, журналов.
Неграмотно смотрится большое количество текста на слайде, который так же еще и читается со слайда во время показа. Презентация создается в помощь докладчику, не подменяя, а дополняя ее. На ней представлен материал, дополняющий рассказ, тот, который нельзя рассказать – рисунки, диаграммы, таблицы, музыка, видео и др.
Не забывайте о пропорциональности размеров шрифта. Крупным выделяются название презентации, слайда, а не фамилия создателя презентации. Титульный слайд оформляется в соответствии с требованиями оформления рефератов.

Вставка музыки

Форматы музыки, используемые программой PowerPoint – wav, mp3, wma.
Вставка музыки осуществляется двумя способами.

Первый способ: вставка – звук из файла (формат wav, mp3) автоматически или по щелчку. На слайде появляется знак громкоговорителя, который служит гиперссылкой на указанный файл, поэтому его необходимо прикладывать в папку с презентацией. Удобство: позволяет воспроизводить музыку по желанию докладчика, музыка не прописывается в саму презентацию, а, значит, не утяжеляет ее.

Второй способ: закладка анимация- настройка анимации – открывается строка «Нет звука», в которой есть возможность выбрать «Другой звук» - музыкальный файл с вашего компьютера, диска, но только в формате wav, указать начало музыки по щелчку или с предыдущим. Этот вариант имеет свои преимущества: не надо прикладывать музыкальные файлы, они прописываются в презентации, больше вариативности использования (прекратить с определенного слайда, воспроизводить непрерывно). Единственный недостаток – большой объем wav формата, что утяжеляет презентацию.

Музыку целесообразно накладывать, если презентация идет без словесного сопровождения. Так как музыка в формате wav имеет значительный объем, рекомендую нарезать музыкальные фрагменты. Музыка так же, как и фон, подбирается в соответствии с темой презентации, дополняя ее, создавая определенный эмоциональный настрой.

Вставка видео

Вставка видео подчиняется тем же правилам, что и музыка. Форматы, видео, используемые программой PowerPoint – wmv, avi, mpg, mpeg. 
Первый способ: Вставка – Фильм из файла, указать по щелчку или автоматически.
Второй способ: с объекта на слайде (рисунок, слово, стрелка, кружочек) сделать гиперссылку на видеофайл. Видеофайл обязательно приложить к презентации в папку. Этот способ удобен, если формат файла не поддерживается PowerPoint, например, flv. Такой подход позволяет, не закрывая презентацию во время показа, демонстрировать видеофайл.

Эффекты

Не увлекайтесь анимациями! Развивайте чувство меры и уместности. Большое количество анимации отвлекает внимание от сути изложения. Помните: вход – движение открытия (открываем книгу, дверь), а уход – движение закрытия (закрываем дверь, книгу). Накладывая анимацию на текст, подберите оптимальный вариант скорости: быстрый, средний, медленный. Движение букв не должно утомлять глаз читающего и не должно припаздывать при воспроизведении. Проверьте, как работает презентация, если один слайд, перегруженный анимацией, долго грузится, смотреть ее уже не хочется.

Советы

Настройка презентации по щелчку облегчает показ нужных слайдов в нужном месте выступления при условии, что показывает презентацию другой человек. Автоматическая настройка презентации дает возможность показа самим выступающим, но может вызвать сложности рассказа (задержка или спешка в смене слайдов).

III. Заключение